Datenschutz

Wie wir mit deinen Daten umgehen

Der Schutz deiner persönlichen Daten liegt uns am Herzen. Auf dieser Seite erfährst du, welche Daten beim Besuch unserer Website anfallen, wofür wir sie verwenden und welche Rechte du hast.

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

FG Leipheimer Haufen e.V.

Präsident
Holger Potz
Kötzer Str. 35a
89335 Ichenhausen

Vizepräsident
Udo Baumann
Lerchenweg 9
89291 Holzheim

Vizepräsident
Florian Fettinger
Betthovenstr. 7
89340 Leipheim

E-Mail: info@leipheimer-haufen.de
Internet: www.leipheimer-haufen.de

2. Überblick: Das passiert auf dieser Website

Unsere Website kommt ohne Analyse- und Werbe-Tools aus. Schriftarten, Bilder und Videos liefert unser Hosting-Anbieter IONOS gemeinsam mit der Website aus. Personenbezogene Daten verarbeiten wir in folgenden Situationen:

beim Aufruf der Website (Server-Logfiles)
beim Absenden des Kontaktformulars
bei Anfragen per E-Mail, einschließlich Kartenbestellungen
beim Anklicken von Links zu Instagram, WhatsApp und Google Kalender
bei der Veröffentlichung von Fotos und Namen von Vereinsmitgliedern

Zu jedem dieser Punkte findest du unten die Einzelheiten.

3. Hosting bei IONOS

Wir hosten diese Website bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. IONOS stellt uns den Server zur Verfügung und verarbeitet die beim Betrieb der Website anfallenden Daten in unserem Auftrag. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, zuverlässigen und effizienten Betrieb unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch Informationen und speichert sie in Logfiles. Das sind:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit der Anfrage
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge und Statuscode der Anfrage
Browsertyp und Betriebssystem
Referrer-URL (die Seite, von der du zu uns gekommen bist)

Wir verwenden diese Daten für die technische Bereitstellung der Website, für die Fehlerbehebung und für die Abwehr von Angriffen. Die Daten bleiben getrennt von allen anderen Datenquellen. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers und am Schloss-Symbol. Die Daten, die du an uns übermittelst, sind damit vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt.

6. Cookies und Speicherung im Browser

Unsere Website arbeitet ohne Cookies für Analyse, Statistik oder Werbung. Zum Einsatz kommen nur Techniken, die für die Darstellung und Bedienung der Website erforderlich sind, zum Beispiel für die Kalenderansicht der Veranstaltungen. Rechtsgrundlage dafür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Du kannst deinen Browser so einstellen, dass er dich über das Setzen von Cookies informiert oder Cookies generell ablehnt. Bei vollständiger Ablehnung kann der Funktionsumfang der Website eingeschränkt sein.

7. Schriftarten

Die Schriften dieser Website (Marck Script und Montserrat) liegen lokal bei unserem Hosting-Anbieter IONOS und werden mit der Website ausgeliefert. Beim Aufruf unserer Seiten bleibt dein Browser dafür allein mit dieser Website verbunden.

8. Kontaktformular

Auf der Seite „Kontakt“ bieten wir ein Kontaktformular an. Dort erfassen wir:

deinen Namen
deine E-Mail-Adresse
dein Anliegen aus einer Auswahlliste (zum Beispiel Interesse an der Garde, Frage zu einer Veranstaltung, Mitglied werden)
den Text deiner Nachricht

Wir verwenden diese Angaben, um deine Anfrage zu beantworten. Die Nachricht erreicht uns per E-Mail, und der Eintrag wird zusätzlich in der Datenbank unserer Website gespeichert. Vor dem Absenden bestätigst du per Häkchen, dass wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage speichern dürfen.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bezieht sich deine Anfrage auf eine Mitgliedschaft oder einen Vertrag, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@leipheimer-haufen.de genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wir löschen deine Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist, spätestens nach sechs Monaten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

9. Anfragen per E-Mail und Kartenbestellung

Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Inhalt deiner Nachricht und die weiteren Angaben, die du uns mitteilst. Das gilt auch für Kartenbestellungen an karten@leipheimer-haufen.de. Dort verwenden wir deinen Namen, deine Kontaktdaten und die gewünschte Kartenzahl, um deine Bestellung abzuwickeln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt (zum Beispiel einer Kartenbestellung), und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung deiner Anliegen.

Wir löschen deine Daten, sobald der Zweck entfallen ist. Daten aus Kartenbestellungen bewahren wir so lange auf, wie es die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen verlangen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Hinweis: E-Mails ohne Verschlüsselung können auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden. Für vertrauliche Inhalte empfehlen wir deshalb den Postweg.

10. Veranstaltungskalender

Unseren Veranstaltungskalender betreiben wir mit dem Plugin „Modern Events Calendar“ bei unserem Hosting-Anbieter IONOS. Beim Blättern im Kalender, beim Filtern und beim Aufruf einzelner Veranstaltungen bleiben alle Daten bei uns und IONOS.

Auf den Veranstaltungsseiten kannst du einen Termin in deinen Kalender übernehmen. Der Link „Google Kalender“ führt dich zu Google. Mit dem Klick verlässt du unsere Website, und Google verarbeitet deine Angaben nach den eigenen Datenschutzbestimmungen (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

11. Links zu Instagram, WhatsApp und anderen Seiten

Unsere Gruppen und der Verein sind auf Instagram vertreten. Auf unserer Website findest du dazu Links. Es handelt sich um einfache Verweise. Beim Aufruf unserer Seite bleiben deine Daten bei uns. Erst mit deinem Klick verlässt du unsere Website und gelangst zum Angebot der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Dort gelten deren Datenschutzbestimmungen: https://privacycenter.instagram.com/policy

Für die Kontaktaufnahme per Messenger bieten wir einen Link zu WhatsApp an. Mit dem Klick öffnet sich WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland) auf deinem Gerät, und deine Nachricht läuft über den Dienst von WhatsApp. Die Nutzung ist freiwillig. Die Datenschutzhinweise von WhatsApp findest du unter https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Rechtsgrundlage für die Erreichbarkeit über diese Kanäle ist unser berechtigtes Interesse an einer unkomplizierten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung durch die jeweiligen Anbieter liegt in deren Verantwortung.

12. YouTube-Videos

Auf der Seite der Gassaheul’r zeigen wir YouTube-Videos. Diese Videos laden wir nicht automatisch. Beim Aufruf der Seite siehst du zunächst einen Platzhalter, und es fließen keine Daten an YouTube.

Mit deinem Klick auf den Platzhalter willigst du ein, dass das Video von YouTube geladen wird (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ab diesem Moment verbindet sich dein Browser mit YouTube. YouTube erhält deine IP-Adresse und die Information, dass du diese Seite besucht hast. Bist du bei Google eingeloggt, kann YouTube den Besuch deinem Konto zuordnen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wie Google Daten verarbeitet, steht in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

Wenn du im Platzhalter das Häkchen bei „Inhalt von YouTube immer anzeigen“ setzt, speichert unsere Website diese Auswahl in einem Cookie in deinem Browser. So musst du nicht bei jedem Video erneut klicken. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du die Cookies dieser Website in deinem Browser löschst.

13. Fotos, Videos und Namen von Vereinsmitgliedern

Auf unserer Website zeigen wir Fotos und Videos von Veranstaltungen, Garden und Gruppen und nennen die Namen von Funktionsträgern, Trainerinnen und Trainern. Wir veröffentlichen Aufnahmen, auf denen einzelne Personen erkennbar sind, mit Einwilligung der abgebildeten Personen. Bei Minderjährigen holen wir die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Aufnahmen von öffentlichen Veranstaltungen gelten die Vorschriften des Kunsturhebergesetzes (§ 23 KUG) und unser berechtigtes Interesse an der Berichterstattung über das Vereinsleben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen und die Löschung eines Fotos oder eines Namens verlangen. Schreib uns dazu an info@leipheimer-haufen.de, wir entfernen den Inhalt zeitnah.

14. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten ausschließlich an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb der Website unterstützen (zum Beispiel unser Hosting-Anbieter IONOS), sowie an Stellen, denen wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind.

15. Freiwillige Angaben

Du entscheidest selbst, welche Daten du uns mitteilst. Für eine Antwort auf deine Anfrage benötigen wir deinen Namen und eine Kontaktmöglichkeit, alle weiteren Angaben sind freiwillig. Bei einer Mitgliedschaft oder einer Kartenbestellung gehören die dafür erforderlichen Angaben zum jeweiligen Vertrag.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verzichten auf automatisierte Entscheidungsfindung und auf Profiling. Alle Anfragen bearbeiten Menschen aus unserem Verein.

17. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Übertragung deiner Daten an dich oder an einen anderen Verantwortlichen (Art. 20 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nur weiter, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe dafür nachweisen oder die Verarbeitung der Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an info@leipheimer-haufen.de.

18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
https://www.lda.bayern.de

19. Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.